Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny referent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného administratívneho referenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zabezpečovať plynulý chod kancelárie. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca s výbornými organizačnými schopnosťami, zmyslom pre detail a schopnosťou efektívne komunikovať. Administratívny referent bude zodpovedný za rôzne administratívne úlohy vrátane správy dokumentov, komunikácie s klientmi a podporných činností pre ostatné oddelenia.Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie korešpondencie, evidencia a archivácia dokumentov, príprava podkladov pre porady a stretnutia, ako aj zabezpečenie kancelárskych potrieb. Administratívny referent bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti a ostatnými členmi tímu, aby zabezpečil efektívne fungovanie každodenných operácií.Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, ovládať kancelársky softvér (napr. MS Office), byť samostatný a schopný riešiť problémy. Znalosť cudzieho jazyka je výhodou, najmä ak ide o medzinárodné prostredie.Táto pozícia ponúka stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a prácu v dynamickom kolektíve. Ak máte záujem o prácu, ktorá je kľúčová pre chod organizácie a radi pracujete s dokumentmi a ľuďmi, táto pozícia je pre vás ako stvorená.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie
- Vedenie administratívnej agendy a archivácia dokumentov
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a koordinácia ich objednávok
- Príprava podkladov pre porady, stretnutia a prezentácie
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a verejnými inštitúciami
- Podpora ostatných oddelení pri administratívnych úlohách
- Zabezpečenie správneho obehu dokumentov v rámci organizácie
- Organizácia a plánovanie stretnutí a služobných ciest
- Správa databáz a aktualizácia interných systémov
- Dodržiavanie interných smerníc a administratívnych postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, vysokoškolské výhodou
- Skúsenosti s administratívnou prácou minimálne 1 rok
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Samostatnosť, spoľahlivosť a diskrétnosť
- Dobré komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku
- Znalosť cudzieho jazyka (napr. angličtina) výhodou
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Príjemné vystupovanie a tímový duch
- Zodpovedný prístup k práci a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu s chýbajúcim dokumentom?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi alebo úradmi?
- Ako by ste opísali svoju schopnosť organizovať si prácu?
- Ste ochotný/á učiť sa nové administratívne systémy?
- Aký je váš prístup k dôverným informáciám?
- Máte skúsenosti s organizáciou stretnutí alebo služobných ciest?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami v rámci administratívnej práce?
